如何更好地处理买家差评
做卖家时间久了,很容易做噩梦,因为每天的经营都提心吊胆,怕排名跌下来,怕遇到打假人,最怕的是自己辛苦卖出去的货最后却收到了买家的一个大大的「差评」!
在处理差评上,很多卖家都义愤填膺,据说很多公司的售后部门都有「解压装备」,比如「拳击沙袋」、「惨叫鸡」等等,压力之大外行也能想象了。
那么,买家给差评的时候什么心态?
如何更好地处理这些差评呢?
1、产品问题
如果是因为产品质量不好或者是因为包装、物流方面出了问题导致客户收到的商品有污渍、剐蹭等问题,可以联系买家主动补发,原产品可以不退货。
也就是说,买家付了一件的钱,我们给他发了两件。
之所以要这样是因为这种问题其实是由于一些不可抗力导致的,买家是真的需要产品,但他在购物过程中体验不佳,所以比较气愤,差评是他的一种发泄手段。
这种差评如果处理得好,甚至还能给自己拉回一个忠实老用户,所以关键就在于想办法获得买家理解。
2、听懂买家的话外音
林子大了,当然什么鸟都会遇到。
有时候不免碰到一些买家总希望能够花10块钱买到价值100、甚至1000的东西。
这种买家说起来最让卖家讨厌,但如果他们给了差评,不处理的话对后面进店的顾客影响还是很大的,所以,我们要把这样的买家当成调皮捣蛋的小孩,把他炸起来的毛捋顺。
怎么捋顺呢?
首先我们要听得懂他的言外之意。
我们在线下批发市场买衣服,大家都会砍价,你还记得你怎么和摊主砍价吗?
一般的套路是,明明很喜欢这件衣服,但是通过不停地挑剔其中的问题,比如走线不均匀啊、有线头啊、面料摸着不太舒服之类,说白了,不是不想要,而是想让对方便宜点。
很多买家给差评也是这个意思,如果你让他退货,他不退,但坚决要给差评,在差评中挑剔你的问题,说白了就是产品他想要,但同时也想要点好处。
如果这个时候你急赤白脸地跟他吵架,万一把他惹毛了,他比你闲,有的是时间投诉你,最后可能更麻烦。
所以,在和这样的买家沟通的时候,可以顺着他点儿,给他点儿补偿,比如补发、送赠品、或者返现一部分。
3、差评师
如果你遇到了一个买家,买东西的时候很爽快,收到货就给了一个图文并茂的「超级差评」,这时候你联系对方,他直接问你要钱「删差评」,这种情况你极有可能是遇到「差评师」了。
那么,我们首先要想办法掌握「申诉证据」,比如电话录音、QQ记录、转账记录等。
掌握了证据之后我们基本就不用太怕了,因为这时对方就变得非常被动,如果不退款,他就只能留着一个自己压根就不太需要的产品,所以他更有可能申请退款,这时候差评问题就解决了。
有的卖家因为怕麻烦或者对方要的钱不多,可能会妥协。
殊不知,这样的差评师往往不是「孤立作战」,而是团队行为,一个人在你这里尝到了甜头,后面可能会有一大帮差评师过来,这时候你就被围攻了,所以,确认对方是差评师后,最好的方式是坚决不妥协。
4、恶意评价
之前做内衣,有个客户衣服穿了三个月后过来追加了一个300字差评,写得「声泪俱下」,但这种很明显是恶意评价,可以联系淘宝客服申请删除。
5、同行攻击
差评师可怕,但最可怕的还是同行。
差评师你至少还能拿钱搞定,同行只想让你死,所以你给钱也搞不定。
这种比较明显的表现是地址不详、电话不接、短信不回、旺旺不上,这样的账号我们首先可以通过「淘宝首页-联系客服-自助服务-违规受理-不合理评价」这个入口发起维权;
然后进行闺蜜投诉,如果经确认确实属于恶意评价,小二会对差评进行删除处理。
同时也可以搜索一下对方的电话、地址、昵称等信息,看看是否能找到对方的店铺,如果能找到,问题就很容易解决了。
最后,差评实在无法处理的情况下,一定要进行差评回复,将事情原委陈述清楚,获得其他买家的理解和支持。
在和买家联系的过程中还要注意,不要频繁打电话、发短信、旺旺不停地发送信息等,有些买家可能会以此为依据投诉你「恶意骚扰」,「恶意骚扰买家」一旦投诉成立,店铺屏蔽7天、扣12分。
最后,说一个很多卖家可能会忽略的问题,如果买家买完产品已经确认收货,之后申请售后,这种情况下即便退款成功,买家也依然可以给你差评!
所以,如果买家已经确认收货,之后又要退款,这时候你要电话联系对方,让他先给你五星好评并追加评价,之后再确认退款,避免你钱退了,他还来给你差评。