一、优化与提升转化率的方向
(1)提高沟通技巧
客服的在线接待能够解答顾客的疑问,打消他们在购物中产生的疑虑,从而促成交易:
1、快速应答,重视黄金6秒,回复及时才能给客户留下好印象。
2、善用 “啊”、“哦”、“呢”等语气词,语气简单生硬会影响客户体验。
3、像朋友一样跟顾客沟通和给建议,可以让客户留得更久,也更容易下单。
4、了解产品,熟悉行业,充分体现购物顾问的专业形象。
5、沟通时搭配合适的旺旺表情,给亲和力加分,拉近距离有利于促成交易。
一个优秀的销售客服,不仅应该具有丰富的产品知识和良好的沟通技巧,还要反应敏捷,热情有礼,为顾客提供细致的服务和专业的购物建议。这个岗位的最高原则是:让顾客舒心、放心;最高标准:隔着电脑屏幕也能听得到、看得见脸上的微笑。
(2)善于推荐产品
推荐产品要注意:
1、七分问,三分听,盲目推荐产品不会有效果。
2、提问是为了缩小范围,锁定目标,挖掘消费需求。
3、熟悉产品特性,精准地推荐合适的产品,满足客户所需。
4、推荐时要站在对方的角度,像朋友一样给建议。
5、有优惠活动要及时告知,接待时要有主动营销意识。
(3)有效促成交易
下单购买是销售的最后一个步骤,常用的缔结交易方法有利益总结法、前提条件法、询问法和“是的,先生”法。
1、利益总结法:总结并陈述所有将带给客户的利益,从而获得问题的解决。
要点:条理要清楚,对准客户有针对性问题的利益总结全面,表达准确。
2、前提条件法:提出一个特别的优惠条件,比如赠送店铺优惠券、再送一份小赠品等。
要点:配合店铺的促销政策。
3、询问法:通过提问逐渐接近客户的真实需求,然后强调利益来获得问题解决。
要点:由需求引导向利益转变一定要有非常强的针对性。
4、“是的,先生”法:永远说: 是的,表示认同或理解,之后再用简短的补充来说服客户。
要点:站在客户的立场为自己说话,有步骤的解决问题。只有把客户的所有疑义都排除了,建立了信任度,客户才有可能下在我们的店里下单购买。
二、利用客服技巧提升咨询转化率的方法
(1)产品价格
店铺众多,每家的促销单品不同,价格会有或多或少的差异。客户提出质疑,我们要正面回应并给客户合理解释,并适时的推出我们店铺有价格优势的产品供客户选择。决不能一味搪塞、诋毁,这样有失风范,并会给客户留下不好的感受,正确的引导客户,给出合理化建议。
(2)客服响应时间
首次响应时间:要求每个子旺旺开启首句自动回复功能,这个时间非常容易控制。该自动回复的内容可以分为:问候型、问候+促销型、问候+提醒型等形式。根据不同需求,及时调整回复内容。
平均响应时间:21世纪是个“快”时代,做什么事都要讲究效率。所有我们的客服回复速度也一定要快。再有需求的客户,在问题迟迟得不到回答的时候,也会悄悄流失。
能够有效的提高我们的平均响应时间的办法之一:快捷回复,每天客服遇到的重复性问题高达80%,针对我们反复遇到的问题,我们就要整理成统一的快捷回复并不断地优化,再遇到相同问题,我们可以使用快捷回复直接回答,既提高了我们的响应速度,又能整齐划一,体现出我们客服团队的专业性。
其次:打字速度也是考验客服基本功。
其他原因还包括:客服对产品、流程的了解程度,接待能力,离开电脑的时间等等。我们都可以进行相应的调整和规范。
(3)客服对产品的了解程度
一个客服如果对自己的产品都不能了如指掌,就像上战场的战士不会用枪一样,毫无战斗力。针对产品,我们会定期进行产品知识的培训,让大家能亲眼见到实物,动手操作一下,加深对产品的了解。针对同品类不同型号的产品,会总结出卖点和差异点,做成快捷回复,供大家参考和使用。
(4)客服的服务态度
客服,顾名思义就是为客户提供服务的人员。所以一个好的服务态度,是作为一名客服人员的基本职业素养。其实客服做的时间久了,遇到各种各样的客户,难免会磨去我们最初的那份耐心,如何帮助客服缓解压力,解除心理疲劳也是需要我们大家考虑的。闲暇之余逛逛微博、阳光的下午听听音乐、疲劳的时候给大家讲个小笑话、发现员工情绪低落时候及时关心、战斗的时候鼓舞士气,及时帮助我们的客服调节心情,得到的要比我们付出的多的多。定期进行客户消费行为分析,通过实战总结客户心理规律,并提供精准服务,也能帮助我们提升服务态度,给客户带来更好的购物体验。
(5)物流的发货及到货时间
现阶段,物流无疑成为了大家最大的瓶颈。因单量骤增引起的发货时间延迟、因物流引起的到货时间缓慢,往往会成为压倒我们的最后一根稻草。相信大家都有这样的经验:客户对产品非常满意、客服服务的也很好、客户也已经决定购买,一问到货时间,嫌慢不买了!从我们客服的角度,我们不能够左右时间,但我们要讲究策略。
首先我们要主动并客观跟客户沟通发货及到货时间问题,尤其是在大促活动,发货可能不及时的状况下,必须让客户知道情况做好心理准备;不能等客户察觉了来质问我们,更不能为了眼前的利益承诺给客户做不到的东西。
其次承诺的就必须做到,答应了客户的特殊要求,就必须自己记录下来并适时跟进,保证说到做到,成为让客户值得信赖的商家。
(6)售后服务及其它
完善的售后服务体系,会最终促成我们的订单。因为在网上购物,最缺乏的是安全感,万一收不到货、万一收到是坏的、万一不喜欢,客户该怎么办?作为客服,在客户提出这些顾虑的时候,我们要积极的响应,并郑重承诺我们的售后服务,免除客户的后顾之忧。
(7)咨询技巧
1.把常用的话语添加到快捷回复中,以提高咨询响应速度。
2.善于使用表情,以使顾客感觉更加亲近,从而增加他对店铺的信任以促进成交。
3.少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他(她)考虑问题。
4. 系统的状态设置,可以给店铺做宣传,比如在状态设置中写一些优惠措施、节假日提醒、推荐商品等等。
5.如果暂时不在座位上,可以设置“自动回复”,不至于让顾客觉得自己好像没人搭理。也可以在自动回复中加上一些自己的话语,都能起到不错的效果。
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