如何在家保持高效办公
目前,全国人民都在抗击新型肺炎,很多公司都开启了在家
办公的通知,这将极大的考验着一个人的自律能力和做事效率,平时在工作的时候,我们可能会希望多一些时间闲下来,但是真的这样的时刻来了,我们又无所适从。
在这里和大家分享一些建议:
如果在家办公,可能会遇到的困难
1.
在家办公最大的问题就是,管理和做事的效率会极大的下降,沟通也会遇到很大的阻碍;
2.
在家办公会有非常多的干扰,比如聊天的声音、路边汽车经过的声音、被厨房美味吸引……
3.
在家的你一直处于休闲状态,不管是头发还是衣着,这将严重影响着进入工作的状态;
4.
我们很难在家中做到工作至少8小时,可能犯困了会想着先睡一觉、也可能过几分钟就想在客厅走动走动、或者逗逗宠物……
尽管已经到了上班的时间,但是在家的事实随时可能让我们忘了这一点,这在无形中消耗我们的精力和时间,自然也就谈不上效率了。
在家办公,如何保质保量的完成工作
1.
打造一个适合办公的环境
环境对人的影响非常重要,工作的地点最好是在书房,这个空间和办公地点还是比较相似的,不容易分心。
如果没有适合的条件,那至少远离电视、沙发、厨房,最关键的是一定要离床足够远……
2.
保持上班的着装状态
哪怕是在家办公,也要保持清爽干练的穿衣风格,穿衣风格会间接的影响我们的思考方式和层次,潜意识里提醒自己,目前已经在上班了,要把所有的注意力集中起来,切记:一定不要穿着睡衣工作……
3.
对标公司的上下班时间
调整好自己的作息时间,和平时上下班时间保持一致,在线会议、休息、制作方案等,形成一个有序的节奏,习惯后整个上班的感觉也会找到一些;
4.
分解目标,制定清单,使用协同工作工具
和团队开会制定目标,拿到分解到自己的那一份,同时自己也做一个半月/整月的工作计划,知道自己每天要做什么:今天要和哪个客户电话会议、今天要完成几个方案制定、今天要查看哪些工作落实情况等,即便没有人监督,也可以比较顺利的完成,同时用好协同办公工具,可以更好的完成工作;
5.
坚持每天复盘
复盘是一个非常好的习惯,在这特殊时期,每天的复盘可以让我们对比每天工作的实际完成情况,评估计划和现实两者之间的差距,然后找出问题,制定解决方案,然后再开启新的行动清单,开始执行;
6.
居安思危,保持思考
每天还是要留出一定的时间思考,又是新的1年,面临这样的困境,公司也会遇到很多的难处,那么我们作为其中的一员,能够为公司做的最有帮助的事情是什么呢?
如果不在目前的公司工作了,我们凭什么可以找到一份更好的工作呢?
最后,再强调一下:尽量不要外出,远离聚众,做好防护措施,注意安全,一起加油,和祖国一起早日度过难关。
新的一年,愿你平安且顺遂,自律又向上!